Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher ist BARIÉN — Bülent Saritürk, Blockwinkel 108, 27251 Scholen, Deutschland. E-Mail: info@barien.com. Telefon: +49 4245 9190924.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die BARIÉN-Website, den Onlineshop, Kundenkonten, Käufe, Kundenservice, Korrespondenz von BARIÉN, THE BARIÉN CIRCLE und damit verbundene digitale Funktionen.

2. Websitebetrieb, Sicherheit und Serverdaten

Beim Aufruf der Website können technische Informationen verarbeitet werden, um Inhalte bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu diagnostizieren. Hierzu können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressourcen, verweisende Seite und Sicherheitsereignisse gehören.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von BARIÉN an einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb sowie, soweit erforderlich, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Reguläre technische Protokolle werden nur für den konfigurierten Sicherheitszeitraum und darüber hinaus nur gespeichert, wenn ein Vorfall eine Untersuchung erfordert.

3. Shopify-Shop und Kundenkonten

BARIÉN nutzt Shopify zur Bereitstellung der Storefront, der Kundenkonto-Umgebung, des Warenkorbs, des Checkouts und der Bestellverwaltung. Verarbeitet werden können Konto-, Kontakt-, Liefer-, Rechnungs-, Bestell-, Transaktionsstatus-, Geräte- und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung beruht auf vorvertraglichen Maßnahmen, Vertragserfüllung, gesetzlichen Pflichten und berechtigten Interessen am Betrieb und an der Absicherung des Shops. Shopify und autorisierte Dienstleister können Daten unter den für den jeweiligen Dienst geltenden Übermittlungsgarantien in Staaten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs verarbeiten.

4. Bestellungen, Zahlung und Betrugsprävention

BARIÉN verarbeitet die Informationen, die zur Annahme, Verwaltung, Erfüllung und Dokumentation von Bestellungen erforderlich sind. Zahlungsdaten werden an den im Checkout gewählten Zahlungsdienst übermittelt. BARIÉN erhält in der Regel Transaktionsreferenzen und Statusinformationen, nicht jedoch vollständige Zahlungszugangsdaten.

Zum Launch sollen Kredit- und Debitkartenzahlungen mit Visa, Mastercard und American Express, Klarna einschließlich Rechnungskauf, Pay Now/Sofortzahlung und Ratenzahlung, Apple Pay, Google Pay, Shop Pay, PayPal sowie Banküberweisung verfügbar sein. Die tatsächliche Verfügbarkeit einzelner Zahlungsmethoden kann von Lieferland, Währung, Endgerät und der jeweiligen Berechtigung des Kunden abhängen. Je nach Lieferland können zusätzlich länderspezifische Zahlungsmethoden über Shopify Payments (z. B. Bancontact, BLIK, eps, MB WAY, MobilePay oder Bizum) verfügbar sein.

Zahlungsdaten werden durch den gewählten Zahlungsdienst und gegebenenfalls die von Shopify eingesetzte Zahlungsinfrastruktur verarbeitet. Bei einer Banküberweisung werden die für die Zahlungszuordnung erforderlichen Angaben verarbeitet. Soweit erforderlich, können Prüfungen zur Zahlungs- und Betrugsprävention durchgeführt werden.

5. Fulfillment, Lieferung und Rückgaben

Für Fulfillment, Lieferung und Rückgaben erforderliche Informationen werden mit den beauftragten Fulfillment- und Logistikdienstleistern geteilt. Die Versandmanufaktur GmbH fungiert, soweit sie für die jeweilige Bestellung eingesetzt wird, als operativer Fulfillment- und Retourendienstleister. Je nach Zielort und gewählter Versandart können unter anderem DHL, GLS und UPS als Beförderer eingesetzt werden.

Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten und berechtigte Interessen an zuverlässigem Fulfillment und der Bearbeitung von Servicefällen.

6. Geschenke und Angaben zu anderen Personen

Gibt ein Kunde Empfängername, Lieferadresse oder persönliche Widmung an, verarbeitet BARIÉN diese Informationen ausschließlich zur Vorbereitung und Lieferung der gewählten Präsentation. Der Kunde soll nur die hierfür erforderlichen Angaben machen und sicherstellen, dass sie rechtmäßig übermittelt werden dürfen.

Soweit erforderlich, stellt BARIÉN der empfangenden Person die für Daten aus anderer Quelle geltenden Informationen zur Verfügung und berücksichtigt dabei gesetzliche Ausnahmen sowie das Erfordernis, die beabsichtigte Geschenkpräsentation zu wahren.

7. Kundenservice und Korrespondenz

Wenn Sie BARIÉN kontaktieren, werden die in der Anfrage enthaltenen Informationen verarbeitet, um zu antworten, die betreffende Beziehung zu verwalten und die Kommunikation zu dokumentieren. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung oder das berechtigte Interesse von BARIÉN an der Bearbeitung von Korrespondenz. Gesetzliche Pflichten können ebenfalls einschlägig sein.

8. Korrespondenz von BARIÉN

Wenn Sie Korrespondenz von BARIÉN abonnieren, werden Ihre E-Mail-Adresse, der Abonnementstatus und Einwilligungsnachweise auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Es wird ein Double-Opt-In-Verfahren verwendet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, unter anderem über den Abmeldelink in jeder Marketingnachricht.

Korrespondenz von BARIÉN wird über Shopify Email versendet. Eine Öffnungs- oder Klickmessung ist nicht aktiviert.

9. THE BARIÉN CIRCLE

Für Circle-Prüfung und Mitgliedschaft kann BARIÉN Identitäts- und Kontaktdaten von Interessenten und Mitgliedern, die zugeordnete Circle-Form und das Circle-Jahr, Angebots- und Annahmedatensätze, Aktivierungs- und Laufzeitdaten, Zahlungs- und Berechtigungsstatus, berechtigte Erwerbe, Korrespondenz und Servicehistorie verarbeiten.

Die Verarbeitung beruht auf vorvertraglichen Maßnahmen, Vertragserfüllung, gesetzlichen Pflichten und berechtigten Interessen an der Verwaltung von Aufnahmekapazität, Mitgliedsberechtigungen und der privaten Circle-Umgebung. Eine abgelehnte Prüfungsanfrage wird nur für den festgelegten Prüf- und Anspruchszeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

10. Création Privée und Private Archive

Für HEREDITAS-Leistungen kann BARIÉN olfaktorische Präferenzen, Beratungsnotizen, Muster- und Auswahlhistorie, Produktionsreferenzen, Archivdatensätze und zugehörige Korrespondenz verarbeiten. Informationen, die für die olfaktorische Leistung nicht erforderlich sind, werden nicht abgefragt. Gesundheits- oder Allergieangaben werden nicht routinemäßig erhoben und erfordern, falls ausnahmsweise notwendig, eine gesonderte rechtliche Prüfung.

Informationen des Private Archive werden für den durch die jeweilige Circle-Verbindung und Archivvereinbarung bestimmten Zeitraum und danach nur gespeichert, soweit dies für Rechtsansprüche, vereinbarte Kontinuität oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

11. Legacy Nomination

Nominiert ein HEREDITAS-Mitglied eine andere Person für eine künftige Prüfung, verarbeitet BARIÉN begrenzte Identifikations- und Kontaktdaten der nominierten Person ausschließlich zu diesem Zweck. Eine Nominierung begründet keinen Aufnahmeanspruch. Die nominierte Person erhält die erforderlichen Datenschutzinformationen zum gesetzlich vorgesehenen Zeitpunkt, sofern keine Ausnahme greift.

12. Erforderliche Technologien und Consent Management

Unbedingt erforderliche Technologien werden eingesetzt, um Website, Shop, Konto, Checkout, Sicherheit, Sprache, Markt- und Einwilligungsfunktionen zu betreiben. Soweit der Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät unbedingt erforderlich ist, wird die einschlägige gesetzliche Ausnahme zugrunde gelegt.

Analyse-, Werbe-, Personalisierungs- und vergleichbare nicht notwendige Technologien werden nicht vor der gesetzlich erforderlichen Einwilligung aktiviert. Einwilligungsentscheidungen sind granular, dokumentiert und jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

Sprachwahl

Wir verwenden von Shopify bereitgestellte Länderinformationen, um Ihnen eine passende Sprachversion unserer Website vorzuschlagen. Shopify kann hierfür anhand Ihrer IP-Adresse das voraussichtliche Zugriffsland bestimmen. Diese Zuordnung kann beispielsweise bei Nutzung eines VPN vom tatsächlichen Aufenthaltsort abweichen.

Ein vorgeschlagener Sprachwechsel erfolgt erst nach Ihrer aktiven Auswahl. Wir speichern Ihre ausdrücklich gewählte Sprache für 30 Tage auf Ihrem Endgerät, damit diese bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Sprachumschalter ändern.

Weitere Angaben zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.

13. Google Analytics 4, Google Tag Manager und Google Ads

Vorbehaltlich der erforderlichen Einwilligung verwendet BARIÉN Google Analytics 4 zur Messung und Auswertung der Websitenutzung. Zum Launch erfolgt die Integration über die Google-&-YouTube-App.

BARIÉN beabsichtigt außerdem, Google Tag Manager zur zentralen Verwaltung freigegebener Analyse- und Marketing-Tags einzusetzen. Bis zur technischen Aktivierung findet keine Verarbeitung über Google Tag Manager statt. Nach der Aktivierung werden die darüber verwalteten, nicht technisch erforderlichen Tags ausschließlich entsprechend der über die Consent-Management-Plattform erteilten Einwilligung ausgelöst.

Google Ads wird zum Launch zur Ausspielung von Werbeanzeigen und zur Messung ihrer Wirksamkeit eingesetzt. Dies kann insbesondere die Messung von Conversions nach einem Anzeigenkontakt oder Anzeigenklick umfassen. Werbebezogene Cookies, Kennungen und sonstige Daten für personalisierte Werbung werden nur verarbeitet, soweit die hierfür erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

Die Einwilligungssteuerung erfolgt über Consentik. Nicht technisch erforderliche Analyse- und Marketing-Tags bleiben bis zur Einwilligung blockiert. Google Signals, Remarketing, Werbepersonalisierung, Enhanced Conversions, Customer Match oder vergleichbare Erweiterungen werden nur eingesetzt, wenn sie tatsächlich aktiviert, in Consentik abgebildet und in dieser Datenschutzerklärung dokumentiert wurden.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an Anbieter aus den Kategorien E-Commerce und Hosting, Zahlungsabwicklung, Fulfillment und Logistik, Kommunikation, Consent Management, Analyse und Werbung, IT und Sicherheit, professionelle Berater sowie Behörden offengelegt werden. BARIÉN schließt Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, soweit gesetzlich erforderlich.

15. Internationale Datenübermittlungen

Werden Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt, verwendet BARIÉN den für Anbieter und Zielstaat einschlägigen Mechanismus, etwa einen Angemessenheitsbeschluss, einen anerkannten Zertifizierungsrahmen, Standardvertragsklauseln, das UK International Data Transfer Agreement oder UK Addendum sowie, soweit erforderlich, ergänzende Schutzmaßnahmen.

16. Aufbewahrung

BARIÉN wendet einen dokumentierten Aufbewahrungsplan an. Daten werden nur für den jeweiligen Zweck, gesetzliche handels- und steuerrechtliche Fristen, die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und den Nachweis von Einwilligungen gespeichert. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden in der Regel für die jeweils geltende gesetzliche Frist aufbewahrt, je nach Dokumentart üblicherweise sechs bis zehn Jahre. Einwilligungsnachweise können nach Widerruf für die anwendbare Verjährungsfrist gespeichert werden. Technische, Analyse-, Anwendungs-, Konto- und Korrespondenzdaten werden entsprechend der konfigurierten dienstspezifischen Frist gelöscht oder anonymisiert.

17. Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen

Je nach Tätigkeit beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, vorvertraglichen Maßnahmen, Vertragserfüllung, gesetzlichen Pflichten und berechtigten Interessen. Berechtigte Interessen können insbesondere sicheren Betrieb, Betrugsprävention, Servicequalität, Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie angemessene Beziehungsverwaltung umfassen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden berechtigte Interessen nicht genutzt, um dieses Erfordernis zu umgehen.

18. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Beruht die Verarbeitung auf berechtigten Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

19. Beschwerden

Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Für BARIÉN in Deutschland ist die zuständige Behörde die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Personen im Vereinigten Königreich können sich, soweit die UK GDPR anwendbar ist, außerdem an das Information Commissioner’s Office wenden.

20. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungen

Als erforderlich gekennzeichnete Angaben in Konto-, Bestell-, Zahlungs- oder Circle-Prozessen werden benötigt, um die angefragte Beziehung zu verwalten. Ohne diese Angaben kann BARIÉN die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht erfüllen. BARIÉN setzt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ein, sofern dies nicht gesondert offengelegt und rechtlich gestützt wird.

21. Datenschutzanfragen und Aktualisierungen

Datenschutzanfragen können an info@barien.com gerichtet werden. BARIÉN kann Informationen verlangen, die angemessen erforderlich sind, um die Identität zu verifizieren und personenbezogene Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, bevor ein wesentlich neuer Dienst oder eine wesentlich neue Verarbeitungstätigkeit aktiviert wird.